RÈGLEMENT OFFICIEL – L’ULTRA MARCHE DU TERNOIS

ARTICLE 1 : PRÉSENTATION

L’Ultra Marche du Ternois est une marche à allure libre, organisée le samedi 27 mars 2027
à Valhuon (62550) par l’association « Sur les Traces de David » (association loi 1901 –
siège social : 3, chemin du Bâillon, 62550 Valhuon).

Cette manifestation n’est pas une compétition :

• Aucun chronométrage
• Aucun classement

Départs :

• 75 km : 6h00
• 50 km : 8h00

Départ et arrivée : Salle du Rietz – Valhuon

ARTICLE 2 : INSCRIPTION

Les inscriptions se font exclusivement en ligne sur : 👉 www.achetezternois.com

• Nombre de participants limité à 1600
• L’organisation se réserve le droit de clôturer les inscriptions à tout moment ou d’ajouter des places avec un tarif différent.
• Épreuve ouverte uniquement aux personnes majeures (nées avant le 28/03/2009)
• Aucun certificat médical requis

Tarifs jusqu’au 1600 inscrits :

• 50 km : 20 €
• 75 km : 25 €

Paiement sécurisé via la plateforme

Changement de participant
Possible du 1er février au 15 février 2027 uniquement par email : 📧 contactsurlestracesdedavid@gmail.com

Informations à fournir :

• Ancien participant : nom, prénom, adresse, téléphone, date de naissance
• Nouveau participant : nom, prénom, adresse, téléphone, date de naissance

⚠️ La transaction financière se fait uniquement entre les participants.
⚠️ Aucun remboursement ne sera effectué.

ARTICLE 3 : RETRAIT DES DOSSARDS

• Vendredi 26 mars 2027 : 17h00 – 20h00 (École de Valhuon)
• Samedi 27 mars 2027 : 5h30 – 7h45 (École de Valhuon)

Une permanence pourra également être organisée le samedi 20 mars (lieu à confirmer).

Conditions :

• Présentation d’une pièce d’identité
• Retrait possible pour un tiers avec copie de pièce d’identité
• Dossard obligatoirement visible pendant toute la marche

ARTICLE 4 : SÉCURITÉ

• Respect strict du Code de la route
• Les participants ne sont pas prioritaires
• Présence de signaleurs sur les zones à risque

Équipement obligatoire :

• Vêtements réfléchissants
• Lampe fonctionnelle (nuit / faible luminosité)
• Couverture de survie
• Téléphone portable chargé
• Parcours balisé + fiches de signalisation disponibles
• Numéro d’urgence indiqué sur le dossard
• Animaux interdits

ARTICLE 5 : ASSISTANCE MÉDICALE

Un dispositif médical sera mis en place (précisions à venir).

Tout participant doit :

• Porter assistance en cas d’accident
• Ou prévenir l’organisation via le numéro d’urgence

ARTICLE 6 : PARCOURS & RAVITAILLEMENTS

Parcours dans le Ternois (chemins + routes) :

• 50 km : 1 boucle
• 75 km : 2 boucles

Ravitaillements :

• 50 km : km 11 – 24 – 36
• 75 km : km 11 – 24 – 36 – 51 – 61

ARTICLE 7 : BARRIÈRES HORAIRES / ABANDON

75 km

• Temps limite : 18h
• Vitesse minimale : 4,27 km/h
• Passage au km 50 avant 18h

50 km

• Temps limite : 12h30
• Vitesse minimale : 4,08 km/h
• Passage au km 36 avant 16h50

⚠️ Tout dépassement entraîne :

• Arrêt de la participation
• Retrait du dossard
• Pas de médaille finisher

ARTICLE 8 : RÉCOMPENSES

• Un lot pour chaque participant
• Une médaille finisher pour les marcheurs ayant terminé dans les temps

ARTICLE 9 : VESTIAIRES / CONSIGNES

• Pas de vestiaires
• Pas de consignes
• Pas de douches

ARTICLE 10 : ASSURANCE

L’organisation est couverte par une assurance responsabilité civile.

Chaque participant participe :

• sous sa propre responsabilité
• avec une assurance personnelle recommandée

ARTICLE 11 : ANNULATION

• Les frais d’inscription restent acquis à l’organisation
• Aucun remboursement ne sera effectué

Idem en cas de non-participation.

ARTICLE 12 : ENVIRONNEMENT

Tout abandon de déchets hors zones prévues entraîne :

• Retrait du dossard
• Exclusion de l’événement

ARTICLE 13 : DROIT À L’IMAGE

Chaque participant autorise l’organisation à utiliser les images (photo/vidéo) prises lors de l’événement à des fins de communication.

ARTICLE 14 : DONNÉES PERSONNELLES (CNIL)

Les données collectées sont utilisées uniquement par l’association « Sur les Traces de David ».

Droit d’accès et modification : 📧 contactsurlestracesdedavid@gmail.com

ARTICLE 15 : ACCEPTATION DU RÈGLEMENT

Toute inscription implique l’acceptation totale du présent règlement.

ARTICLE 16 : INCLUS DANS L’INSCRIPTION

Le tarif comprend :

• Dossard personnalisé
• Lot participant
• Ravitaillements
• Médaille finisher
• Éco-cup + boisson à l’arrivée
• Pain saucisse et chou
• Dispositif de secours
• 1 € reversé à des associations du Ternois