RÈGLEMENT OFFICIEL –
la rando std
ARTICLE 1 : ORGANISATION
L’association « Sur les Traces de David » organise le dimanche 28 mars 2027
« La Rando STD » sur la commune de Valhuon (62550).
Association loi 1901 – siège social :
3, chemin du Bâillon – 62550 Valhuon
Cet événement est organisé en hommage à David, passionné de trail.
ARTICLE 2 : PRÉSENTATION DE L’ÉVÉNEMENT
« La Rando STD » est une manifestation sportive conviviale et familiale, sans esprit de compétition.
- Aucun chronométrage
- Aucun classement
- Aucun certificat médical requis
Les parcours sont proposés à allure libre.
Disciplines et parcours
🚴♂️ VTT 65 km (distance susceptible d’être modifiée)
- Départ libre : 8h00 – 8h30
- Tarif : 9 €
- Ravitaillements sur le parcours
- Limité à 250 participants
- Casque obligatoire
🚴♂️ VTT 50 km (distance susceptible d’être modifiée)
- Départ libre : 8h00 – 9h00
- Tarif : 9 €
- Ravitaillements sur le parcours
- Limité à 250 participants
- Casque obligatoire
🚴♂️ VTT 30 km (distance susceptible d’être modifiée)
- Départ libre : 8h00 – 9h00
- Tarif : 9 €
- Ravitaillements sur le parcours
- Limité à 100 participants
- Casque obligatoire
🏃♂️ Marche / Running 12 km
- Départ groupé : 9h00
- Tarif : 7 €
- Ravitaillement sur le parcours
- Limité à 600 participants
Conditions spécifiques
- Chiens autorisés tenus en laisse
- Poussettes interdites
Informations générales
- Départ et arrivée : Salle du Rietz – Valhuon
- Parcours en une boucle, majoritairement nature avec quelques portions de route
- Balisage : rubalise, marquage au sol et panneaux
Animations prévues :
- Bike wash
- DJ
- Structures gonflables (selon météo)
⚠️ Pas de parc à vélo
⚠️ Pas de consignes sur place
ARTICLE 3 : INSCRIPTIONS
- Inscriptions uniquement en ligne (pas d’inscription sur place)
Paiement sécurisé via la plateforme.
Changement de participant
Possible du 1er février au 15 février 2027 par email :
📧 contactsurlestracesdedavid@gmail.com
Informations à fournir :
- Ancien participant : nom, prénom, adresse, téléphone, date de naissance
- Nouveau participant : nom, prénom, adresse, téléphone, date de naissance
⚠️ Transaction financière entre participants uniquement
⚠️ Aucun remboursement ne sera effectué
ARTICLE 4 : RETRAIT DES DOSSARDS
- Vendredi 26 mars 2027 : 17h00 – 20h00 (École de Valhuon)
- Dimanche 28 mars 2027 : 7h00 – 9h00 (École de Valhuon)
Une permanence pourra être organisée le samedi 20 mars (lieu à confirmer).
Conditions :
- Présentation d’une pièce d’identité
- Retrait possible pour un tiers avec justificatif
- Dossard ou plaque de cadre obligatoire et visible
ARTICLE 5 : ENVIRONNEMENT
Tout abandon de déchets hors zones prévues entraîne :
- Exclusion de l’événement
- Interdiction de participer aux futures éditions
ARTICLE 6 : SÉCURITÉ ET SECOURS
- Téléphone portable obligatoire
- Numéro d’urgence fourni (plaque VTT / documents marche)
Règles générales
- Respect du Code de la route
- Marcheurs / runners : utiliser trottoirs et accotements si disponibles
- VTT :
- Casque obligatoire
- Kit de réparation recommandé
ARTICLE 7 : RÉCOMPENSES
Récompense attribuée :
👉 à l’association, entreprise ou club le plus représenté
ARTICLE 8 : ASSURANCE
L’organisation est couverte par une assurance responsabilité civile (ALLIANZ – contrat n°55879457).
Chaque participant :
- Participe sous sa propre responsabilité
- Renonce à tout recours contre l’organisateur
⚠️ L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol
ARTICLE 9 : DROIT À L’IMAGE
Chaque participant autorise l’organisation à utiliser les images prises lors de l’événement à des fins de communication.
ARTICLE 10 : ANNULATION
- Les inscriptions restent acquises à l’organisation
- Aucun remboursement ne sera effectué
Idem en cas de non-participation.
ARTICLE 11 : ACCEPTATION DU RÈGLEMENT
L’inscription implique l’acceptation totale du présent règlement.
ARTICLE 12 : INCLUS DANS L’INSCRIPTION
Le tarif comprend :
- Lot participant
- Dossard ou plaque de cadre
- Ravitaillements
- Éco-cup + boisson à l’arrivée
- Part de tartiflette
- Service de secours
- 1 € reversé à des associations du Ternois